Secretaris Sportraad MUSST 2023-2024

Wat houdt het in om secretaris te zijn?

• Als secretaris van de MUSST ben je het eerste aanspreekpunt voor studentensportverenigingen en andere externe contacten. Dit betekent dat je alle mailtjes binnenkrijgt en doorstuurt naar degene voor wie het bedoeld is.
• Algemene communicatie binnen het bestuur (mails en agenda) maar ook naar buiten (post en mail).
• Verder ondersteun je de voorzitter en andere bestuursleden waar nodig. Dit doe je onder andere door te notuleren tijdens (bestuurs-)vergaderingen en bijeenkomsten bij te wonen met de studentensportverenigingen.
• In Maastricht bieden we verschillende studentensporten aan. Ieder jaar kan dit aanbod worden uitgebreid. Als secretaris van de MUSST help je deze nieuwe verenigingen met hun oprichting en contact met UM SPORT.
• Een belangrijke taak van de secretaris is natuurlijk de administratie van de Sportraad MUSST in het algemeen. Denk hierbij aan de schijf overzichtelijk houden, de AVG-wet naleven en zorgen dat de juiste huishoudelijke regelementen en statuten van de verschillende verenigingen bekend zijn.
• Als secretaris van de MUSST wil je natuurlijk ook dat alle nieuwe leden van de sportverenigingen kunnen sporten. Denk hierbij aan ervoor zorgen dat alle leden aan Mendix (het UM SPORT systeem) worden toegevoegd zodat zij zich kunnen inschrijven voor trainingen (binnen het USC).
• De secretaris houdt de SSV’en up to date met al het nieuws dat van belang is.

• Je bent student aan de Universiteit Maastricht
• Je bent ongeveer 40 uren per week beschikbaar
• Je hebt affiniteit met sport en studentenverenigingen
• Goede Engelse spreek- en schrijfvaardigheid
• Goede Nederlandse spreek- en schrijfvaardigheid
• Ervaring met besturen is een pre, maar geen noodzaak
• Sterk organisatorische vaardigheden
• Lid zijn van een studentensportvereniging is een pre, maar geen noodzaak
• Sociaal, initiatiefrijk, doorzetter

Start periode
1 september 2023 (inwerkperiode vanaf juni, zal in samenspraak bepaald worden).

Eind periode
Tot en met augustus 2024.

Achtergrondinformatie over Sportraad MUSST
In Maastricht zijn 31 studentensportverenigingen en wellicht komen er daar komend jaar nog nieuwe verenigingen bij. Samen met UM SPORT zorgt het bestuur van Sportraad MUSST ervoor dat de studenten die bij deze verenigingen trainen onbezorgd kunnen sporten. Belangrijke taken hierbij zijn het behartigen van de belangen van de sportende studenten en het ondersteunen van de besturen van de verenigingen. Deze kerntaken klinken misschien allemaal heel abstract en daarom vind je hieronder enkele concrete voorbeelden waar je je samen met het hele bestuur mee bezighoudt:

• Het helpen oprichten van nieuwe studentensportverenigingen.
• Het verlenen van subsidies, zodat leden mee kunnen doen aan competities en wedstrijden en zodat verenigingen nieuwe materialen kunnen aanschaffen.
• Het beantwoorden van vragen van besturen en/of leden van de studentensportverenigingen.
• Het voeren van gesprekken met de verenigingen, mede zodat we de voortgang van de verenigingen kunnen peilen en kunnen kijken of er problemen zijn.
• Het in stand houden van het contact met UM SPORT en daarbij ook een studentenperspectief bieden.
• En natuurlijk houd je je bezig met je functie specifieke bezigheden.

Natuurlijk zorgt de MUSST ook voor de nodige sociale activiteiten door het jaar heen. Op deze manier leer jij de besturen goed kennen, maar kunnen de besturen onderling ook met elkaar in contact komen. In het organiseren van de sociale activiteiten ben je als bestuur heel vrij, maar je kan hierbij wel denken aan:

• Het regelen van het sportevenement tijdens INKOM
• Het organiseren van het jaarlijkse sportgala
• Het samenstellen van het UM Team voor de Batavierenrace (misschien heb je geen idee wat dit is, maar dit evenement wil je absoluut niet missen)
• Het organiseren van een besturenweekend (waarbij alle besturen van de sportverengingen elkaar ook van een andere kant leren kennen)

Dit zijn natuurlijk super vette en leuke evenementen om bij te wonen, maar door het doen van een bestuursjaar bij de MUSST leer je ook wat er allemaal belangrijk is bij het organiseren van dergelijke evenementen. Bovendien bekijk je de studentensportwereld vanuit een heel ander perspectief en leer je wat hier allemaal bij komt kijken. Samen met het hele bestuur probeer je antwoorden te vinden op vragen als: Hoe motiveer je leden mee te doen aan deze geweldige evenementen? Hoe en wat communiceer je naar verenigingen en welke kanalen gebruik je hiervoor? Wat je de meest geschikte datum voor het organiseren van een activiteit? Hoe pak je het organiseren van een evenement aan?

Lijkt het je heel leuk om samen met een aantal anderen studenten het volgende MUSST bestuur te vormen, dan is de volgende stap het bepalen van de functie die je zou willen uitvoeren. Iedere functie bedraagt ongeveer 20 kantooruren per week en een ongeveer gelijk aantal uren aan sociale activiteiten (feestjes en sportactiviteiten). De verhouding van de uren varieert natuurlijk gedurende het jaar, onder andere door de constitutieborrels die voornamelijk aan het begin van het jaar plaatsvinden.

Ben je geïnteresseerd? Solliciteer zsm door je CV en motivatiebrief te sturen naar musst@maastrichtuniversity.nl.